Warunki Uczestnictwa
Warszawa,
11 maja 2017 r.
Załącznik
do
karty uczestnika obozu letniego organizowanego przez Środowiska 99 WDHiGZ, 60
WDHiZ, 148 WDHiZ, 32MDH w Mikaszówce, Mikaszówka, gm. Płaska, lipiec 2017.
Zasady
pobytu dziecka na obozie
Podstawowe informacje
Rodzaj wypoczynku: obóz pod namiotami
Adres: Zgrupowanie Obozów Środowisk 99WDHiGZ oraz 60 WDHiZ, 148 WDHiZ, 32 MDH, Binduga „Lelak” w Mikaszówce, 16-315 Lipsk, gm.
Płaska, woj. Podlaskie
Czas
trwania: ………………………………………………………….. [uzupełnia
drużynowy]
Organizator: Hufiec
ZHP Warszawa-Wola
Wyjazd: ………………………………………………………….. [uzupełnia drużynowy]
Powrót: ………………………………………………………….. [uzupełnia drużynowy]
Zasady pobytu
dziecka na obozie
1) Obóz jest
przedsięwzięciem wspólnym i wszyscy członkowie drużyn są tak samo
odpowiedzialni za jego powodzenie i dobrą atmosferę. Na obozie nie ma podziału
na "korzystających z wypoczynku" i "organizujących
wypoczynek", choć oczywiście obowiązki instruktorów, wychowawców
wypoczynku, oraz obowiązki personelu gospodarczego, są większe. Na obozie
będzie ratownik wodny i opieka medyczna. Obóz zapewnia cztery posiłki
(śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację). Posiłki są przygotowywane przez
dyżurujących uczestników obozu pod nadzorem fachowego personelu. Uczestnicy są
objęci ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków.
2) Uczestnicy obozu
starszoharcerskiego oraz wędrownicy są obowiązani uczestniczyć w załadunku
sprzętu przy transporcie na miejsce obozowania, w załadunku sprzętu pod koniec
trwania obozu oraz w rozładunku w magazynie pod koniec trwania obozu (wieczorem
ostatniego dnia obozu) lub tuż po zakończeniu obozu. Nieobecność musi być
uzgodniona z komendantem podobozu lub drużynowym.
3) Uczestnicy obozu sami
rozstawiają dla siebie namioty (typu duża 10), budują urządzenia namiotowe,
uczestniczą w budowie wspólnie wykorzystywanych urządzeń obozowych (świetlice,
elementy wystroju obozu itp.). Uczestnicy będą sobie budować prycze (ci, którzy
się na to nie zdecydują będą spali na łóżkach typu „kanadyjka”). Przy końcu
obozu, wspólnymi siłami całe wyposażenie jest demontowane a namioty zwijane.
Prace te są wykonywane z wykorzystaniem narzędzi takich jak piła, młotek,
toporek, szpadel itp. Uczestnicy są szkoleni i wykorzystują umiejętności
cięcia, rąbania, wbijania i wyciągania gwoździ, kopania, wiązania prostych
węzłów. Przed przystąpieniem do pracy uczestnicy zapoznają się z zasadami
bezpiecznej pracy, niemniej możliwe są urazy związane z korzystaniem z narzędzi
i wykonywaniem wymienionych prac.
4) Najmłodsi uczestnicy
obozu, zuchy, będą spały w namiotach typy duża 10 z podłogami. Dzieci będą
korzystały z łóżek typu „kanadyjka”, materacy wojskowych. Każdy uczestnik zobowiązany
jest do zabrania ze sobą koca.
5) Harcerki i harcerze
pełnią, wg ustalonego grafiku, służby obozowe: kuchenną (pomoc w
przygotowaniu posiłków i ich wydawanie, sprzątanie i zmywanie sprzętu
kuchennego, zapewnienie gorącej wody do mycia itp.), wartowniczą (dozór terenu
obozu w dzień i w nocy)
6) Harcerki i harcerze są
podzieleni na zastępy, które są najmniejszymi jednostkami organizacyjnymi na
obozie. Zastęp jest zakwaterowany w jednym namiocie, większość zadań
programowych, czynności organizacyjnych i porządkowych oraz służb jest
wykonywana zastępem. Zastępem dowodzi zastępowy - doświadczony rówieśnik lub trochę
starszy uczestnik, którego zadaniem jest kierowanie zastępem i który jest
uprawniony do wydawania członkom zastępu niezbędnych poleceń.
7) Specyfika pracy
harcerskiej polega na tym, że niejednokrotnie zastępy lub inne zespoły uczestników
wykonują zadania na terenie obozu lub poza nim, w okolicy obozu, pod
kierownictwem wyłącznie małoletniego zastępowego lub innego bardziej
doświadczonego harcerza, bez bezpośredniego nadzoru osób dorosłych.
Instruktorzy odpowiadają za bezpieczeństwo uczestników przez cały czas i
organizują zajęcia z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, ale znaczna
część aktywności harcerskiej jest realizowana przez uczestników samodzielnie,
bez bezpośredniej obecności instruktorów.
8) Sposób użytkowania
telefonów komórkowych zależy od rozwiązań przyjętych w konkretnej
drużynie. Zasadniczo proponujemy, by dzieci nie zabierały telefonów komórkowych
lub były one przekazane do depozytu instruktorowi – by były udostępniane w
czasie np. ciszy poobiedniej. Ze względów wychowawczych niekorzystne jest, gdy
dziecko z każdym najdrobniejszym kłopotem telefonuje do rodziców. Harcerstwo
kształtuje samodzielność, która między innymi ma się przejawiać w rozwiązywaniu
swoich problemów bez ciągłego wsparcia z zewnątrz. Telefon drużynowego bądź
innego członka kadry będzie włączony w określonych godzinach. Numer telefonu
będzie podany w osobnej informacji.
9) Jeżeli uczestnik zażywa
stale leki, należy dostarczyć je w podpisanym opakowaniu, przy wyjeździe, pielęgniarce
lub instruktorowi, wraz z pisemną informacją o sposobie dawkowania.
10) W przypadku odwiedzin lub
wcześniejszego wyjazdu z obozu, dziecko będzie przekazywane pod opiekę wyłącznie
rodzicom (opiekunom prawnym). Czasowe przekazanie dziecka pod opiekę innej
osobie będzie możliwe tylko na podstawie pisemnej dyspozycji od jednego z
rodziców (opiekunów prawnych), podpisanej zgodnie z podpisem na karcie
uczestnika lub podpisanej podpisem uwierzytelnionym.
Treść dyspozycji:
Imię, nazwisko, adres.
miejscowość, data
Wyrażam zgodę na
przekazanie mojego dziecka (imię, nazwisko) pod opiekę (komu: dane osoby, która
ma sprawować opiekę nad dzieckiem - imię, nazwisko, adres, cechy dokumentu
tożsamości lub nr pesel), w okresie (dzień, godziny). Oświadczam, że po przekazaniu
dziecka ww. opiekunowi, osobiście przejmuję odpowiedzialność za decyzje w kwestii
opieki nad moim dzieckiem do chwili jego powrotu na obóz, oraz, że nie będę
zgłaszać roszczeń względem organizatora obozu, dotyczących opieki nad dzieckiem
do chwili jego powrotu na obóz.
podpis zgodny z kartą uczestnika lub
uwierzytelniony.
11) Wykaz niezbędnego
wyposażenia uczestnika będzie przekazany osobno przez drużynowego.
12) Warunki rezygnacji z
uczestnictwa: W przypadku rezygnacji uczestnika przed jak i w czasie
wyjazdu, zwrotowi podlega część wniesionej opłaty (niewykorzystana stawka
żywieniowa i ew. koszty wycieczek). Częściowy zwrot kosztów jest możliwy
jedynie na podstawie wypełnionego formularza „Prośna o zwrot wpłaty” dostępny
na stronie http://halmikaszowka.blogspot.com/p/dla-rodzicow.html
13) Informujemy, że podczas
trwania obozu zainteresowanym uczestnikom postaramy się zapewnić możliwość uczestniczenia
w praktykach religijnych kościoła katolickiego, tj. w niedzielnych i
świątecznych Mszach Świętych, zorganizowanych na terenie obozu (tzw. msza
polowa) lub w najbliższej parafii w Mikaszówce (ok. 3,5 km marszem w jedną
stronę). Może jednak zdarzyć się tak, że warunki pogodowe uniemożliwią
organizację bądź wyprawę do kościoła.
14) Faktury za udział w
obozie będą wystawiane przez skarbnika hufca na podstawie zgłoszenia dokonanego
poprzez formularz internetowy dostępny na stronie http://wola.zhp.pl -> zakładka
e-hufiec -> „Wniosek o wystawienie faktury VAT”. Faktury będą wysyłane
elektronicznie na podany adres e-mail, lub – na życzenie – tradycyjną pocztą.
Dokładna instrukcja do uzupełnienia formularza wniosku o fakturę znajduje się
na stronie http://halmikaszowka.blogspot.com/p/dla-rodzicow.html
15) Informujemy, że w nagłych
wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi
nam sposobami w oparciu o dane podane przez Państwa w karcie
kwalifikacyjnej. Jeśli nie uda nam się nawiązać kontaktu, a sytuacja będzie
tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony
zdrowia i życia Państwa dziecka.
