TERMINARZ HAL 2017
- 26.05.2017 - pierwsza rata za obóz (harcerze 600 zł, zuchy 500 zł)
- ........................... - przesłanie planu pracy do komendanta zgrupowania
- 26.05.2017 - termin oddania wypełnionych kart obozowych
- 30.05.2017 - wychowawcy - oddanie dokumentów do końca maja (ksero uprawnień, zaświadczenie lekarskie/książeczka pracownicza, zaświadczenie o niekaralności)
- 15.06.2017 - termin wpłaty drugiej i ostatniej raty
LISTA ZADAŃ PRZEDOBOZOWYCH DLA KOMENDANTA PODOBOZU
- podpisać umowę i oświadczenie o odpowiedzialności
- dostarczyć uprawnień wraz z zaświadczeniem o niekaralności
- odbycie badania u lekarza medycyny pracy
- zdanie książeczki z aktualnymi badaniami lekarza medycyny pracy
- przygotowanie plan pracy (przykładowy plan pracy został wysłany na maila)
- przesłanie zapotrzebowania sprzętowe (namioty, świetlice, narzędzia pionierskie)
- uzgodnienie kwestii zapotrzebowania na materiały biurowe i te ze składnicy
- przygotowanie listy osób do ubezpieczenia (należy zgłosić się po plik do komendantki z wzorem)
- przygotowanie listy osób do autokaru (należy zgłosić się po plik do komendantki z wzorem)
- opłacenie składki członkowskiej w hufcu
- zarejestrowanie w ewidencji ZHP wszystkich uczestników obozu - osoby zarejestrowane mają ubezpiczenie NNW i OC
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
- Każdy podobóz otrzyma 2 egzemplarze regulaminów obozowych, jeden do podpisania przez uczestników, drugi do powieszenia na tablicy ogłoszeń, informacja o regulaminie znajdzie się również na blogu i w karcie obozowej.
- Grafik służb zostanie rozesłany na maila.
- Niestety w tym roku drużynowy będzie miał ograniczoną możliwość "zaklepania" terenu, jeśli się okaże, że organizacyjnie będzie to możliwe, na pewno będziemy brali pod uwagę preferencje drużynowego.
- Zapotrzebowanie na pisma do OPS/MOPS o kwalifikacji dziecka na obóz należy zgłaszać do biura hufcowego (Warszawa-Wola), tam pisma będą wystawiane i rejestrowane. Należy podać następujące dane - imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko rodzica, koszt, termin i miejsce obozu.
- W czasie rajdu należy brać fakturę na następujące dane. Dane do faktur:
Chorągiew Stołeczna ZHP
ul. Piaskowa 4
01-067 Warszawa
NIP 527-252-61-38
PLAN SYTUACYJNY NA OBOZIE
ZAKRES OBOWIĄZKÓW KOMENDANTA PODOBOZU:
Komendant podobozu odpowiada za:
1) zapewnienie bezpieczeństwa
uczestnikom podobozu
2)
realizację
zadań wynikających z planu pracy podobozu
3)
rozwiązywanie
konfliktów pomiędzy uczestnikami podobozu
4)
prowadzenie
dokumentacji podobozu, w tym książki pracy
5)
punktualne
rozpoczynanie i prawidłowy przebieg zajęć (pobudka, gimnastyka poranna, mycie,
apel, zajęcia programowe, posiłki, cisza nocna)
6)
utrzymanie
porządku na terenie podobozu i w obszarach wyznaczonych przez kadrę zgrupowania
(np. teren, latryny, miejsce ogniskowe)
7)
pozostawiony
po swojej grupie porządek w miejscach publicznych jak i na terenie zgrupowania
(miejsce ogniskowe, namioty sanitarne, stołówki)
8)
koordynację
służb zastępów wchodzących w skład podobozu
9)
zapoznanie
się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku
10)
sprawowanie
opieki nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych
czynności opiekuńczych
11)
prowadzenie
innych zajęć zleconych przez komendanta zgrupowania
